Für die Durchführung digitaler Mitgliederversammlungen und gegebenenfalls weiterer digitaler Veranstaltungen nutzen wir den Service “Zoom”. Dabei werden während der Versammlung personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere Name bzw. Anzeigename sowie Audio- und Videodaten und gegebenenfalls Chatbeiträge.
Bitte verwendet nach Möglichkeit einen Anzeigenamen, der eure Teilnahme an der Versammlung ermöglicht, und achtet darauf, keine vertraulichen Informationen ungewollt mit anderen zu teilen.
Verantwortliche:
BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN, Kreisverband Miesbach
Postfach 1120
83601 Holzkirchen
info@gruene-miesbach.de
Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation der jeweiligen Veranstaltung sowie zur Ermöglichung der Kommunikation und Teilnahme. Rechtsgrundlage ist – abhängig vom Einzelfall – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Organisation und Durchführung von Mitgliederversammlungen.
Welche Daten werden verarbeitet?
Bei der Nutzung von Zoom können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name bzw. Anzeigename und gegebenenfalls weitere Profilangaben
- Meeting-Metadaten, beispielsweise Zeitpunkt, Dauer und Teilnahmestatus
- Audio- und Videodaten, sofern Mikrofon oder Kamera aktiviert werden
- Chatnachrichten, Wortmeldungen, Abstimmungen und geteilte Inhalte, soweit die entsprechenden Funktionen genutzt werden
- technische Verbindungs- und Gerätedaten
Welche Daten tatsächlich anfallen, hängt von den verwendeten Funktionen und den individuellen Einstellungen ab.
Empfänger und Drittlandübermittlung
Für die Bereitstellung der Videokonferenz werden personenbezogene Daten an Zoom übermittelt. Dabei können auch weitere an der Bereitstellung beteiligte Dienstleister Zugriff auf Daten erhalten. Eine Verarbeitung oder Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung nach Maßgabe der jeweils einschlägigen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Zoom finden sich in der Datenschutzerklärung von Zoom.
Aufzeichnungen und Speicherdauer
Eine Aufzeichnung der Veranstaltung durch uns erfolgt nur, wenn dies vorab angekündigt und die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Soweit keine Aufzeichnung erfolgt, werden durch uns keine entsprechenden Video- oder Audiodateien erstellt. Sonstige veranstaltungsbezogene Daten, v.a. das automatisierte Protokoll, werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Hinweise für Teilnehmende
Teilnehmende können – soweit dies mit dem Ablauf der Veranstaltung vereinbar ist – einen geeigneten Anzeigenamen verwenden, die Kamera ausgeschaltet lassen und einen virtuellen Hintergrund nutzen. Bitte beachtet, dass andere Teilnehmende eure freigegebenen Audio-, Video- und Chatbeiträge wahrnehmen können. Bei Nutzung der Chatfunktion können Nachrichten je nach Einstellung für weitere Teilnehmende und gegebenenfalls für die veranstaltende Organisation sichtbar sein.
Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und gegebenenfalls Datenübertragbarkeit. Außerdem besteht ein Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen sowie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.